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【企业的函范文】作文写作问答 - 归教作文网

作者 : xiangzi | 分类 : 知识问答 | 更新时间:2021-01-19 06:23:31

请问企业(公司)催款函应怎么写?

第一版本:
催 款 函

致************公司:

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致
敬礼

********公司
**** 年 **月 **日
第二版本:
尊敬的客户(名称),您好!
自我们双方合作以来,一直比较愉快,按照我们双方的合同约定,贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项,金额共计XXXXX.XX(大写:)元。为了便于我们双方今后更好的合作,请贵司在XX年XX月XX日前付讫,同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!
商祺!

公司公函范文

公 函

××公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

公司之间往来函的格式

函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

(1)公函的标题一般有两种形式。

(2)一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

(3)另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

(1)主要说明发函的缘由。

(2)一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

(1)这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

(2)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

(3)如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

1、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

2、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料

商业信函分类:

一、普通类商业信函。

1、以传递商品、服务的信息,进行广而言之的一种信函广告。

2、它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告;也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。

二、帐单类商函(邮简)。

1、以传递经济结算单为内容的信函。

2、它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如:水、电、气费通知单等。

参考资料来源:百度百科:商业信函

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