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【工作文件】作文写作问答 - 归教作文网

作者 : xiangzi | 分类 : 知识问答 | 更新时间:2021-01-28 13:45:34

文档管理做些什么工作?

文档管理工作主要负责文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

建筑工程档案管理主要负责关于建筑工程的文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

1、工作内涵:

每个文本具有一个类似于索引卡的记录,记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上,特殊情况时则归档在可读写的光盘上。

2、文档管理的系统元素:

(1)在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。

(2)对于每种类型的文档使用哪些模板。

(3)对于每种类型的文档提供哪些元数据。

(4)在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。

(5)在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。

(6)当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时,如何在组织内移动文档。

(7)要将哪些策略应用于文档,以便审计与文档相关的操作,以适当方式保留或处置文档,以及保护对组织比较重要的内容。

(8)当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时,如何转换文档。

(9)如何将文档视为企业记录,在这种情况下,必须根据法律要求和公司准则保留文档。

3、文档管理的主要布步骤:

(1)确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见,您具有适当的团队来实现解决方案,并且您知道谁将参与文档管理过程。致得E6协同文档管理系统有关创建文档管理规划团队的详细信息,请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。

(2)分析文档用途在确定使用文档的人员后,确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息,请参阅分析文档用途。

(3)规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能,从专门的网站(如记录库)到自由格式文档库(用于特殊文档创建和协作)。

(4)规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息,如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。

(5)规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如,对于文档库,您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息,请参阅规划版本控制、内容审批和签出。

(6)规划工作流通过为组织规划工作流,当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时,您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。

(7)规划策略对于每种内容类型,应规划信息管理策略,以保证文档获得适当的审计、保留,或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。

扩展资料:

文档管理的特点:

1、层次展现:

层次结构的文档存储和展现形式,使得文档更加容易查阅。

2、权限管理:

依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人,使得文档的保密,权限查阅等需求得到了满足。

3、文档发布:

文档内部发布,使得文档发布到内部的文档查阅界面。

4、导入导出:

文档导入导出,指通过选择指定的文档将其从系统中导出,从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享,为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。

5、文档附件:

文档附件改变了文档仅记录文字信息的属性,扩展为通过文档可以附加存储文件、影音资料等。

参考资料来源:百度百科 - 文档管理

什么是文书工作?

文书工作是处理公文,是秘书人员中一项十分重要的职能活动。

其中心任务是:

1、科学地组织机关文书事务,及时、准确地处理机关的往来文书,安全地运转与保管,正确地发挥文件的作用,提高机关工作效率和管理水平,为社会主义现代化建设事业服务。

2、文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇报、电话、机关重大活动的记录及整理。包括文件的收发、登记、拟办、承办、传阅、催办和留注。

扩展资料:

文件的现行效用,从每份文件来说,时效的长短不等,没有统一固定的期限。有 的时效长达几十年,如法律性文件、长远规划等;有的时效很短,如具体事项的通知 等;有的时效期限不明显或并无确定性,如某些政策性指示、法规性文件等等。

国家行政领导 机关发布的文件,代表了人民政府的职权和意图,具有行政领导和行政指挥的权威,它是通过一定的立法程序产生的,违反了就要受到法律制裁,这就是法定的权威性,也叫做法规的强制力。

可见,公文的 效用具有一定的时间性,可以说没有一份公文是永远有效的。虽然有的公文具有历 史文献的价值,但从总体上来说,它还是着眼于现实效用,它是在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务的。

参考资料来源:百度百科-文书处理

参考资料来源:百度百科-文书管理

matlab怎么保存工作文件

利用save命令保存

save:将工作区中的所有变量保存在当前工作区中的文件中,文件名为 matlab.mat,MAT文件可以通过load函数再次导入工作区,MAT函数可以被不同的机器导入,甚至可以通过其他的程序调用。

save('filename'):将工作区中的所有变量保存为文件,文件名由filename指定。如果filename中包含路径,则将文件保存在相应目录下,否则默认路径为当前路径。

save('filename', 'var1', 'var2', ...):保存指定的变量在 filename 指定的文件中。

save('..., 'format'),指定保存文件的格式,格式可以为MAT文件、ASCII文件等。

扩展资料:

Matlab中save函数的使用

例子:

1、save test.mat  把当前工作空间的所有变量保存到test.mat

2、save('d:\mymfiles\june10','vol','temp','-ASCII') 把变量vol和temp保存到June10中,使用ASCII 

格式

3、s1.a = 12.7;  s1.b = {'abc', [4 5; 6 7]}; 

s1.c = 'Hello!';

save newstruct.mat -struct s1;

把结构s1保存到文件中

使用whos -file newstruct.mat命令可以看到下面的信息:

Name Size  Bytes  Class

使用str = load('newstruct.mat', 'b')可以看到下面的结果:

str =

b: {'abc'  [2x2 double]}

4、save('mydata', '-regexp', '^Mon|^Tue|^Wed');使用匹配符匹配变量应的信息在文件中,这里匹配的是变量。

5、注意在使用 -append 选项时涉及到的文件,需要已经存在,否在会报错。

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